هرگاه فهرستي از كالا يا خدمات داشته باشيم و بخواهيم با استفاده از اين فهرست با نوشتن نام كالا قيمت واحد آن در جدول به صورت خودكار نمايش داده شود ، مي توان از تابع vlookup  استفاده كرد :ساختار اين تابع به شكل زير است :

=vlookup( مقدار جستجو , آدرس كل جدول, شماره فيلد مورد نظر , نحوه جستجو   )

فرض كنيد مي خواهيم با نوشتن نام غذا قيمت واحد آن نمايش داده شود . براي اينكار ابتدا در يك محل خاص اسامي و قيمت واحد غذا ها را يادداشت مي كنيم ، حال در يك ستون فرمول vlookup  را براي قيمت ها وارد مي كنيم .

 نكته مهم  آنست كه اين تابع تنها در اولين ستون جدول داده به دنبال داده ي مورد نظر ( جوجه ) مي گردد.

جوجه نام غذاست و محدوده ي سبز رنگ آدرس كل جدول است و عدد ۲ به معني آنست كه از دومين فيلد جدول دادهي متناظر را بياور (قيمت )

آموزش اكسل عدد صفر در نوع جستجو به معني يافتن داده به صورت تحقيقي است نه تقريبي :

true به معني يافتن تقريبي از داده

false  به معني يافتن دقيق داده