آموزش اكسل ۲۰۱۶

برنامه نويسي در اكسل به كمك نوعي از زبان ويژوال بيسيك انجام مي شود كه به اختصار به آن VBA (Visual Basic for Applications) گفته مي شود. اين امكان همزمان با نصب برنامه هاي آفيس  نصب مي شود و نياز به نصب جداگانه ندارد.

براي آشنايي مختصر با اين برنامه ذكر چند اصطلاح ضروري است.

سابروتين (subroutine) : برنامه هاي بزرگ نوشته شده در محيط VBA از قسمتهاي كوچكتري به نام  سابروتين (رويه) تشكيل مي شوند. هر سابروتين با كلمه كليدي Sub شروع مي شود و با كلمه كليدي End Sub پايان مي يابد. در واقع مي توان گفت كه سابروتين كوچكترين واحد يك برنامه است كه دستورات داخل اين قسمت باعث انجام كاري مي شوند. كلمات روتين – پراسيجر – متد و فانكشن نيز نامهاي ديگري براي سابروتين مي باشند.

تابع subtotal براي انجام كارهايي از قبيل جمع كردن، محاسبه ميانگين، محاسبه ماكزيمم و مينيمم و … روي يك محدوده كاربرد دارد.

اين تابع با توجه به نوع پارامتري كه براي آن تعيين ميكنيم مي تواند عمليات مختلفي را روي محدوده مورد نظر انجام دهد.

شكل كلي تابع SUBTOTAL

=SUBTOTAL( محدوده مورد نظر, شماره تابع)

شماره تابع

شماره هاي تابع از 1 تا 11 و از 101 تا 111 هستند. هر كدام از اين شماره ها به صورت يك تابع مجزا عمل مي كنند. در واقع هر دو دسته اين توابع يكسان هستند در شماره هاي 1 تا 11 اگر سلول يا سلول هايي پنهان شده باشند در محاسبات شركت داده مي شوند (يعني نتيجه آنها توسط فرمول محاسبه ميگردد) و اگر از شماره هاي 101 تا 111 استفاده شود نتيجه سلول هاي پنهان در محاسبات منظور نمي شوند.

توابع حذف كاراكتر‌هاي اضافي
CLEAN   حذف تمام كاراكتر‌هاي غير قابل چاپ.
TRIM   حذف فاصله‌هاي اضافي و فاصله‌ها در آغاز و پايان عبارت.

توابع تبديل حروف كوچك و بزرگ
LOWER   تمامي كاراكتر‌ها را به حروف كوچك تبديل مي‌كند.
PROPER   كاراكتر‌هاي موجود در يك متن را به حالت استاندارد تبديل مي‌كند.
UPPER   تمامي كاراكتر‌ها را به حروف بزرگ تبديل مي‌كند.

تبديل حروف به اعداد به يكديگر
CHAR   تبديل كد ASCII به حروف.
CODE   تبديل حروف به كد ASCII.

جايگزين كردن قسمتي از يك رشته متن
REPLACE   جاي كاراكتر مورد نظر كاراكتر ديگري را قرار مي‌دهد.
SUBSTITUTE   جاي عبارت درج شده در يك جمله عبارت ديگري را قرار مي‌دهد.

امروزه در هر شركت و سازماني، فرم ثبت ساعت ورود و خروج افراد و محاسبه ساعات اضافه كاري و كسر كار يكي از نيازهاي اساسي است. به اين منظور فرم ثبت ساعت ورود ورود و خروج را جهت استفاده شما عزيزان قرار داده ام. در اين فرم ساعت ورود 8 صبح تعريف شده (شما قادر به ثبت ساعت قبل از 8 صبح نيستيد) و ساعت خروج نيز 24 در نظر گرفته شده است. اگر ساعت ورود و يا خروج را كامل نكنيد پيام اخطار مناسب به شما داده خواهد شد.

فرمول كلي

=MAX(value,0)

توضيحات

براي تبديل اعداد منفي به صفر بدون آنكه تأثيري روي اعداد مثبت داشته باشد مي توانيم از تابع MAX استفاده كنيم

در مثال بالا فرمول سلول D3 به اين شكل نوشته شده است

=MAX(C3-B3,0)

مزيت فرمول MAX در آن است كه با داده هاي كوچك (حتي دو مقدار) به خوبي كار مي كند

اين فرمول چگونه كار مي كند؟

تابع MAX دو يا چند مقدار را با هم مقايسه كرده و بيشترين آنها را نمايش مي دهد.