آموزش اكسل Excel

تابع CHOOSE
تابع Choose يكي از توابع بسيار مفيد اكسل است كه روش استفاده از آن را با ذكر يك مثال توضيح ميدهم.
فرض كنيم كه جدولي به شرح زير داريم كه خريدهاي يك ماهه شركتي را نشان ميدهد. با نوشتن تابعي مي خواهيم جمع كل اقلام مصرفي، نيمه مصرفي و سرمايه اي را مشخص كنيم.
براي بدست آوردن جمع تفكيكي هزينه ها از تابع CHOOSE كه ساختار كلي آن به شرح ذيل مي باشد استفاده مي كنيم.
(…,CHOOSE(Index Number, value 1, value 2
Index number يك عدد يا مقدار عددي يك سلول مي باشد. Value 2 ,Value 1, … مقادير عددي هستند. اگر Index Number برابر ۱ باشد آنگاه مقدار Value 1 برگردانده ميشود. اگر Index Number برابر ۲ باشد آنگاه مقدار Value 2 برگردانده ميشود. و به همين شكل مي توان تا ۲۵۵ مقدار در اين دستور استفاده نمود. در اين مثال چون هدف جمع مقادير مي باشد پس تابع CHOOSE و SUM را به شكل زير با هم تركيب مي كنيم.

در اكسل مي توان محتويات دو يا چند سلول را با يكديگر ادغام كرده و در يك سلول نشان داد. همانطور كه علامت + اعداد را با همديگر جمع مي كند علامت & (امپرساند) رشته هاي متني را با يكديگر ادغام مي نمايد. همچنين از تابع CONCATENATE نيز مي توان براي ادغام محتويات چند سلول و قرار دادن آنها در يك سلول واحد استفاده نمود.

به اين نكته توجه داشته باشيد كه رشته هاي متني حتماً بايد داخل علامت ” ” قرار داده شوند.

مثال1: فرض كنيد در سلول A1 كلمه “حميد” و در سلول B1 كلمه “رضا” را وارد كرده ايد. با دستور A1&B1= كه در سلول C1 نوشته مي شود كلمه تركيبي “حميدرضا” حاصل مي شود.

در اينجا ۳۱ قسمت از فيلم هاي آموزشي بسيار كاربردي را در ادامه مطالب براي دانلود قرار داده ايم فهرست اين آموزش هاي تصويري به زبان فارسي در ادامه مطالب ميتوانيد مشاهده و دانلود نماييد.

كاربران در خيلي از موارد نياز دارند فايل اكسل خود را صفحه بندي نمايند، بدين معني كه همانند يك فايل Word، فايل اكسل آنها داراي صفحه با تمام مشخصات مانند شماره صفحه، عنوان، Header، Footer، حاشيه و … باشد و در عين حال سلول هاي اكسل را بتوان همانند قبل فرمول نويسي نموده و از امكانات صفحه گسترده نيز بهره مند شد. از طرفي خيلي از كاربران با Print اطلاعات در اكسل به دليل صفحه گسترده بودن اين نرم افزار به مشكل بر مي خورند كه مقدمه يادگيري آن دانستن نحوه صفحه بندي در اكسل است كه در اين مقاله به تفصيل در مورد آن صحبت خواهيم نمود.

به دليل ماهيت صفحه گسترده بودن اكسل و امكان فرمول نويسي در سلول هاي اكسل، كاربران در حوضه هاي متفاوت از اكسل براي رفع نيازهاي خود استفاده مي نمايند. در اين ميان اكسل با داده هاي متفاوتي سر و كار دارد كه ابزارهاي گوناگوني به منظور كار با اين داده ها در اختيار كاربران قرار داده شده است. اما شايد اين سوال پيش بيايد كه دليل اهميت شناخت انواع داده در اكسل چيست، در آينده با فرمول نويسي ها و توابع در اكسل آشنا ميشويم، هر تابعي در اكسل ارگومان هاي مخصوص به خود را دارد كه بنا به نوع آن تابع و ماموريت آن، نوع آرگومان هاي آنها متفاوت ميباشد. برخي توابع داراي آرگومان هاي عددي ميباشند و برخي تنها آرگومان هاي متني را ميپذيرند. شناخت انواع داده در اكسل به ما كمك ميكند درك درستي از فرمول نويسي ها و كاربرد توابع داشته باشيم.

Comment يا كامنت در اكسل در مواردي كه كابران نياز به درج ديدگاه، نظر، عكس و يا به طور كل كامنت خاصي براي سلول ها داشته باشند بكار برده ميشود.

كامنت در اكسل براي هر سلول به صورت جداگانه درج ميگردد و نميتوان يك كامنت را به چند سلول اختصاص داد و يا براي يك سلول چند كامنت نوشت.

كاربردهاي كامنت در اكسل

به طور كلي كامنت ها را ميتوان در موارد زير به كار برد:

• براي درج كامنت ها بر روي فايل هاي (سلول هاي اكسل) مورد بررسي
• براي درج تغييرات و پيشنهادات
• براي درج عكس هاي مربوط به محتواي سلول، مثلاً در ليست كاركنان ميتوان عكس هر شخص را در كادر كامنت مربوط به سلول حاوي نام آن شخص قرار داد

امروز در اين بخش در ۱۰ درس به صورت تصويري شما را با اكسل آشنا خواهيم كرد .شما ميتوانيد اين فيلم هاي آموزشي را در ادامه مطالب و در دوبخش دانلود نماييد.