هرگاه فهرستي از كالا يا خدمات داشته باشيم و بخواهيم با استفاده از اين فهرست با نوشتن نام كالا قيمت واحد آن در جدول به صورت خودكار نمايش داده شود ، مي توان از تابع vlookup استفاده كرد :ساختار اين تابع به شكل زير است :
=vlookup( مقدار جستجو , آدرس كل جدول, شماره فيلد مورد نظر , نحوه جستجو )
فرض كنيد مي خواهيم با نوشتن نام غذا قيمت واحد آن نمايش داده شود . براي اينكار ابتدا در يك محل خاص اسامي و قيمت واحد غذا ها را يادداشت مي كنيم ، حال در يك ستون فرمول vlookup را براي قيمت ها وارد مي كنيم .
نكته مهم آنست كه اين تابع تنها در اولين ستون جدول داده به دنبال داده ي مورد نظر ( جوجه ) مي گردد.
جوجه نام غذاست و محدوده ي سبز رنگ آدرس كل جدول است و عدد ۲ به معني آنست كه از دومين فيلد جدول دادهي متناظر را بياور (قيمت )
آموزش اكسل عدد صفر در نوع جستجو به معني يافتن داده به صورت تحقيقي است نه تقريبي :
true به معني يافتن تقريبي از داده
false به معني يافتن دقيق داده