آموزش ساخت يك گزارش پويا در اكسل

بيشتر اوقات كاربران اكسل براي گزارش گيري از مجموعه ي عظيمي از داده ها در اكسل به مشكل برخورد مي كنند. ابزار جداول محوري يا pivottables در اكسل اين توانايي را در آنها ايجاد مي كند.اين ابزار به كاربران كمك مي كند تا بر اساس فيلد ها گزارش تهيه كنند .مثال-  فرض كنيد جدول شماره يك  مجموعه اي از داده هاي مربوط به افراد يك كارگاه است كه مرتب در حال دريافت و پرداخت ميباشند . حال اگر بخواهيم گزارشي از تمام دريافتي ها ي همه كاركنان بيابيم به روش زير اقدام مي كنيم :

حل : ابتدا يك سلول از جدول داه را انتخاب كرده ، از منوي insert  گزينه pivot tableرا انتخاب مي كنيم .

با انتخاب محدوده جدول داده يا حتي بيشتر از آن ، اكسل متوجه فيلد ها و داده ها مي گردد.

فيلد ها و منوي pivottable tools  پديدار مي گردد و كاربر قادر است فيلدها را انتخاب  كرده و عمليات محاسباتي خود را تغيير دهد.

هر جدول محوري داراي 4 بخش است .

1- ستون ها : كه داده ها به صورت ستوني در جدول نمايش داده مي شوند.

2- report : كه اصلي ترين فيلد مجموعه محسوب مي گردد و ساير فيلد ها زير مجموعه ي آن محسوب مي گردند.

3- سيگما : يا بخش محاسباتي جدول

4- رديف ها : كه داده ها به صورت سطري در جدول نمايش داده مي شوند.

كافي است فيلد هاي مورد نظر را گرفته و به يكي از اين چهار بخش بكشيم يا آنها را تيك بزنيم.

شكل جدول پديدار مي گردد و شما قادريد از گزارش ساخته شده اطلاعات بگيريد.

برخي اوقات به مشكل برخورد مي كنيم . جدول محوري تفاوتي بين يك فيلد محاسباتي را با غير آن به درستي درك نمي كند . در مثال زير فيلد اتخاب شده سال به بخش محاسباتي منتقل شده است در حاليكه ما قصد جمع و ضرب آنرا نداريم و مي خواهيم دريافتي افراد را طي سال هاي مختلف بررسي كنيم . بنابراين بايد آنرا به بخش سطر ها كشيد تا در كنار اسامي اطلاعات را شفافتر منتقل كنند.

آموزش اكسل خروجي جدول بيانگر دريافتي هر فرد طي سال هاي مورد نظر است .

لينك دانلود جدول و تمرين هاي بيشتر را در بخش تمرين جداول محوري قرار داده ام. موفق باشيد