آموزش مديريت داده اكسل پيشرفته

فرض كنيد يك ليست از شماره هاي دانشجويي يك كلاس داريم و مي خواهيم نمره ي هر دانشجو را در جلوي شماره اش وارد كنيم .فرمي لازم داريم تا با تايپ شماره دانشجويي آنرا در فهرست يافته و پس از ورود نمره آنرا در مقابلش ثبت كرده َ شماره دانشجويي بعدي را از كاربر بگيرد.

پاسخ: ابتدا يك سلول از جدول انتخاب شود.سپس ابزار form  را از بخش ابزار هاي اكسل :

QATMORE COMMANDS ALL COMMANDSFORM..

انتخاب مي كنيم. حال با انتخاب اين ابزار كاربر قادر است بسياري از قابليت هاي يك فرم ساده در ورود و نمايش داده ها را استفاده كند.

 

با فشردن كليد CRITERIA كاربر مي تواند شرط مورد نظر را وارد كند .آموزش اكسل مثلا شماره دانشجويي. حال با فشردن كليد اينتر ركورد مورد نظر يافت شده مي توانيد داده  متناظر آنرا وارد نماييد. اگر در حالت شرط ( CRITERIA )  باشيد بجاي اين كلمه گزينه FORM فعال است.

با كليد NEW  مي توانيد ركورد جديد وارد كنيد و با كليد هاي NEXT , PREV  هم به ركوردهاي قبل و بعد وارد ميشويد.