ترفند شماره ۱ : جمع زدن سريع با كليد ALT و =در excel
كافي است كه در انتهاي يك سطر يا ستوني سلولي را انتخاب كنيد و اين كليد = + ALT را بزنيد تا تابع SUM براي شما نوشته شود.
ترفند شماره ۲ : كليدهاي تنظيم فرمت اعداد در اكسل
جالب است بدانيد كه كليدهاي CTRL + SHIFT و اعداد ۱ تا ۵ براي فرمت سل اعداد بكار ميروند. خود من بيشترين استفاده را از كليد CTRL+SHIFT+1 ميكنم كه اين كليد باعث نمايش يك عدد در حالت Number ميشود.
ترفند شماره ۳: نمايش همه فرمولهادر EXCEL
با زدن كليد ` + CTRL حالت شيت اكسل عوض ميشود و تمامي فرمول ها را به شما نماش ميدهد. فراموش نكنيد كه با دوباره زدن همين كليد مجدد به حالت عادي شيت بر خواهيد گشت.
نكته: علامت را در سمت چپ عدد ۱ كيبورد كاميپوتر بايد پيدا كنيد. روي اين كليد علامت ~ هم مي بينيد.)
ترفند شماره ۴ : پرش به ابتداي يك سطر يا ستون از ليست با كيبورد در اكسل
اگر فايل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهيد به انتهاي يا ابتداي ليست خود برويد شك نكنيد كه بايد از كليدهاي ↓ + CTRL براي رفتن به انتهاي ستون (سطر) و كليد ↑ + CTRL براي رفتن به ابتداي ليست هايتان استفاده كنيد.
ترفند شماره ۵ : كپي كردن سريع فرمول در يك ستون از ليست
شك نكنيد كه كپي كردن و يا درگ كردن زيادي كاري سخت براي من حساب ميشود. اگر يك ليست داريد و يك فرمول هم در آن ليست استفاده شده است كه بايد در ساير سطرها كپي شود، خوب كافيست كه Double-Click كنيد روي اون نقطه كوچيك!! (به نقطه مربع شكل كوچكي كه هنگام انتخاب يك سلول مي بينيد اصطلاحا Fill Handle مي گويند)
توجه: حتما بايد براي اينكار يك ستون در كنار فرمول شما از قبل از داده ها پر شده باشد و اگر ستونهاي كناري خالي باشند اين كار انجام نمي شود زيرا اكسل نمي تواند حدس بزند كه شما مي خواهيد تا كجا كپي كنيد.