ليست سفارشي در اكسل Custom List

اگر در برخي از كارهايتان به صورت مداوم با چند كلمه خاص كه تشكيل يك ليست را مي‌دهند سر و كار داريد و همواره از اين ليست استفاده مي‌كنيد، بهتر است براي خود يك ليست سفارشي درست كنيد. اين ليست به شما اين امكان را مي‌دهد كه به راحتي يك محدوده را پر كنيد. به عنوان مثال اگر با جدول برنامه هفتگي كار مي‌كنيد ليست شما مي‌تواند ايام هفته باشد. اگر جدولي داريد كه در آن كلماتي با پسوند اعداد ترتيبي استفاده مي‌شوند (هفته اول، هفته دوم، هفته سوم و …) ليست شما اعداد ترتيبي خواهد بود. يكي از قابليت هاي اين ليست‌ها، تركيب شدن آنها با ديگر كلمات است كه مي‌تواند به صورت پسوند به هر كلمه‌اي اضافه شوند. براي اين منظور ابتدا ليست خود را تنظيم كرده و در نهايت با استفاده از توابع متني ليست را با كلمات مورد دلخواه تركيب نماييد. ليست ها همواره كلمات مرتبط نيستند، اسامي افراد، اسامي شهرها، عناوين كتاب‌ها، شماره حساب ها و … نيز مي‌توانند محتويات ليست سفارشي باشند.

استفاده از ليست‌هاي سفارشي باعث صرفه جويي در وقت شده و كارتان حرفه‌اي تر خواهد بود.

براي ساخت يك ليست سفارشي به ترتيب زير عمل نماييد.

ابتدا بر روي گزينه File در محيط اكسل  كليك و سپس بر روي Options كليك نماييد.

در پنجره Options از سمت چپ بر روي بخش Advanced كليك كنيد.

دكمه Edit Custom Lists در قسمت انتهايي بخش Advanced  است آن را پيدا كرده و كليك كنيد.

براي ايجاد ليست سفارشي جديد، آيتم‌هاي مورد نظر خود  را در قسمت  list entries وارد كرده و بر دكمه Add كليك كنيد. در اينجا شماره آرماتورها را كه از موارد و ليست هاي پركاربرد هستند را به ليست خود اضافه مي‌كنيم

به عنوان مثال آرماتور شماره ۶ را در سلول C2 وارد كنيد.

سلول  C2 را انتخاب كرده، گوشه سمت راست سلول  C2 (علامت بعلاوه توپر) را گرفته تا C13 امتداد دهيد. شماره هاي آرماتور كه در ليست سفارشي تنظيم شده است به صورت خودكار درج مي‌شود.

آموزش اكسل همچنين اگر در بخشي از سلول ها ليستي را وارد كرده‌ايد كه قرار است در بخش‌هاي ديگر به صورت تكراري آن را تايپ كنيد، مي‌توانيد با استفاده از گزينه Import در بخش Custom Lists ، سلول‌هاي حاوي ليست را انتخاب كرده و به ليست سفارشي اضافه نماييد.

منبع: omransoft.ir