در ادامه مطلب شما را با 10 ترفند كارامد در نرم افزار اكسل آشنا خواهيم كرد.
دسترسي به ابزارها با استفاده از كيبورد : اكسلهاي نسخه 2013 تا 2016 همانند افزونه Vim-Inspired در مرورگرهاي كروم و فايرفايكس قابليت Key Tips را در اختيار كاربران خود قرار ميدهند.
استفاده از آن به اين شكل است كه هنگامي كه كليد Alt را ميفشاريد، براي هر ابزاري كه در منوي بالاي صفحه قرار دارد يك حرف مشخص خواهد شد كه با فشردن آن حرف، آن ابزار عمل خواهد كرد.
Ctrl + PgDn : سوئيچ كردن ميان سربرگهاي Worksheet ، حركت از چپ به راست.
Ctrl + PgUp : سوئيچ كردن ميان سربرگهاي Worksheet ، حركت از راست به چپ.
F12 : نمايش كادر مربوط به ذخيره Save As
$ + Ctrl + Shift : (مخصوص اكسل 2016) تغيير فرمت سلول حاضر در آن به پول با دو رقم اعشاري
% + Ctrl + Shift : (مخصوص اكسل 2016) تغيير فرمت سلول حاضر در آن به درصد بدون رقم اعشاري
Shift + Arrow key : گسترش سلول انتخابي حاضر در آن با يك سلول ديگر در جهت انتخابي
Alt + Shift + F1 : ايجاد يك سربرگ Worksheet جديد
Ctrl + F4 : بستن صفحه گسترده فعلي
F4 : تكرار آخرين فرمان و عمل، در صورت امكان
Ctrl+F1 پنهان كردن ريبون ها
Ctrl+F2 نماي Preview
Ctrl+F3 باز كردن كادر محاوره اي Name Manager
Ctrl+F4 ذخيره فايل جاري و خروج از فايل (بدون خارج شدن از
اكسل)
~+Ctrl نمايش فرمول سلهاي داراي فرمول
[+Ctrl اگر بر روي سلولي انجام شود كه داراي فرمول است، كليه سلولهاي مرتبط با فرمول اين سلول را انتخاب ميكند
Ctrl+Q درج تاريخ جاري سيستم در سلول انتخاب شده
Ctrl+D درج محتويات سلول بالايي بر روي سلول انتخاب شده
Ctrl+R درج محتويات سلول سمت راست سلول انتخاب شده
Ctrl+K باز كردن كادر محاوره اي Insert Hyperlink
Ctrl+G باز كردن كادر محاوره اي Go To
Ctrl+1 باز كردن كادر Format Cell
Ctrl+2 اعمال سبك Bold به محدوده انتخاب شده
Ctrl+3 اعمال سبك Italic به محدوده انتخاب شده
Ctrl+4 اعمال سبك Underline به محدوده انتخاب شده
Ctrl+5 اعمال سبك Strikout به محدوده انتخاب شده
Ctrl+9 مخفي كردن سطرهاي محدوده انتخاب شده
Ctrl+0 مخفي كردن ستونهاي محدوده انتخاب شده
Shift+Ctrl+1 قالب بندي اعداد با دو رقم اعشار
Shift+Ctrl+2 قالب بندي اعداد با فرمت زمان
Shift+Ctrl+3 قالب بندي اعداد با فرمت تاريخ
Shift+Ctrl+4 قالب بندي اعداد با فرمت واحد پول با دو رقم اعشار
Shift+Ctrl+5 قالب بندي اعداد با فرمت درصد
Shift+Ctrl+6 قالب بندي اعداد با فرمت اعداد با نماد علمي