اگر بخواهيد پرونده اكسل خود را ايمن كنيد تا ديگران نتوانند به آن دسترسي داشته باشند ميتوانيد بر روي آن پسورد قرار دهيد.
در ادامه مطلب روش رمزگذاري بر روي اكسل را آموزش خواهيم داد.
ابتدا بايد پرونده اي را كه ميخواهيد رمز گذاري كنيد باز كرده و گزينه Info را انتخاب كنيد سپس روي Protect Workbook كليك نماييد.
بلافاصله اكسل پنجره اي براي وارد كردن رمز عبور باز ميكند، شما ميتوانيد رمز عبور خود را به سادگي در كادر باز شده وارد كنيد. اما به ياد داشته باشيد كه اگر رمز عبور خود را گم كنيد ديگر امكان دسترسي به پرونده شما نيست. اكسل هيچ گزينه اي براي بازيابي رمز عبور وارد شده توسط شما ندارد.
هنگاميكه رمز عبور خود را انتخاب كرديد مايكروسافت بي درنگ پرونده را رمز گذاري ميكند و با هر بار باز كردن آن تقاضاي رمز عبور خواهد كرد. اين رمز عبور فقط براي پرونده انتخاب شده ايجاد ميشود و براي پرونده هاي ديگر اين عمل را بايد به صورت تكي انجام دهيد.