ذخيره گزارشات نرم افزار اكسل به صورت عكس

پنجشنبه ۲۸ اردیبهشت ۹۶ | ۱۲:۲۰ ۱,۱۱۸ بازديد

مساله مهمي كه وجود دارد ارتباط بين نرم افزار هاي آفيس است كه مايكروسافت به خوبي از عهده آن برآمده است. براي مثاله به راحتي مي توان اطلاعات را از Excel به Access منتقل نمود.

براي اين كار چند روش وجود دارد. ما آسان ترين راه را با مثالي توضيح مي دهيم:

تصور كنيد يك فايل Excel داريد كه 100 نام و نام خانوادگي در آن وجود دارد. و در نرم افزار Access جدولي داريد به نام Personel كه داراي دو فيلد به نام هاي Name و Family است. حالا ميخواهيد نام و نام خانوادگي را از اكسل به اكسس انتقال دهيد.

براي اين كار ابتدا فايل Access را باز كنيد. سپس به فايل Excel رفته و 100 نام را كپي كنيد. سپس روي ستون Name در Access كليك كرده و Paste را بزنيد. خواهيد ديد نام ها از اكسل به اكسس به راحتي انتقال يافته اند. براي Family هم به همين شكل عمل كنيد. توجه داشته باشد پس از Paste كردن، اكسس پيامي مبني بر انتقال 100 ركورد به جدول خواهد داد، كه بايد روي Yes كليك كنيد تا انتقال تكميل گردد.

اين انتقال اطلاعات از Excel به Access بدون ايجاد مشكل در اطلاعات انجام خواهد شد.