سه ترفند بسيار كاربردي در نرم افزار اكسل

اكسل نرم افزاري قدرتمند براي محاسبه ، مديريت و تحليل داده ها مي باشد. بسياري از كاربران عمليات آماري و اعدادي خود را با اين نرم افزار انجام ميدهند. اكنون قصد داريم به معرفي 3 ترفند بسيار كاربردي در اكسل بپردازيم. اين ترفندها عبارتند از "كشيدن چارت در چند ثانيه" ، "كپي كردن Chart Formats" و "لينك كردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول". يقينا استفاده از اين ترفند ميتواند كار با اكسل را براي شما آسان تر و بهينه تر نمايد:


كشيدن چارت در اكسل در چند ثانيه:
در واقع در دو مرحله بسيار ساده شما ميتوانيد به سرعت يك چارت در اكسل بكشيد:
1- يك سلول را در ميان جدولي كه ميخواهيد اطلاعات آن به شكل چارت رسم شود انتخاب كنيد.
2- كليد F11 را فشار دهيد.
چارت شما آماده است ! اكسل چارت شما را در يك Chart Sheet جديد ايجاد ميكند. شما ميتوانيد ساير تنظيمات را طبق روش معمول انجام دهيد.

كپي كردن Chart Formats در اكسل:
همانگونه كه ميدانيد تنظيمات مربوط به فرمت چارتها در اكسل بسيار وقت گير و گاه كسل كننده است. آيا تا به حال چارتي را در اكسل ايجاد كرده ايد كه به نظرتان فرمت مناسب و ايده آلي داشته باشد و دوست داشته باشيد ساير چارتهايي كه ايجاد ميكنيد يا قبلا كشيده ايد همين فرمت را داشته باشند؟ در اين ترفند روش بسيار ساده اي را براي كپي كردن Chart Formats حتي بين فايلهاي مختلف معرفي خواهيم كرد.
1- چارتي كه  فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (Select) كنيد.
2- با فشردن دو كليد Ctrl+C چارت را كپي كنيد.
3- چارت مقصد كه ميخواهيد فرمت آن را تغيير دهيد را انتخاب (Select) كنيد.
4- از منوي Edit بالاي صفحه گزينه Paste Special را انتخاب كنيد.
5- در پنجره ظاهر شده گزينه Formats را انتخاب كرده و Ok كنيد. به همين سادگي كليه فرمتهاي چارت شما كپي شد.

لينك كردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اكسل:
آيا تا به حال به مرتبط كردن يك Text Box يا يك Autoshape به يك سلول نياز پيدا كرده ايد؟ با اين ترفند شما مي توانيد اطلاعات يك سلول را به يك Text Box يا يك Autoshape بصورت لينك منتقل كنيد.
1- اولا يك Text Box يا يك Autoshape رسم كنيد.
2- حالا Text Box يا Autoshape ايجاد شده را انتخاب (Select) كنيد.
3- روي Formula Bar (نوار بالاي صفحه كه فرمولها در آن نمايش داده ميشوند) كليك كنيد و علامت = را تايپ كنيد.
4- حال بر روي سلول مورد نظرتان كليك كنيد و كليد Enter را فشار دهيد. همانطور كه مشاهده مي كنيد اطلاعات سلول مورد نظرتان به Text Box يا Autoshape بصورت لينك منتقل شده است. حالا ميتوانيد از روشهاي معمول Format دلخواهتان را به Text Box يا Autoshape بدهيد.