روش محاسبه فروش و ميانگين هفت روز آخر را بدون توجه به اينكه جدول اطلاعات داراي چند رديف باشد خدمت شما دوستان عزيز تقديم كنم.

فرض كنيد داراي جدولي از فروش در تاريخ هاي مختلف هستيد (شكل زير) و هر روزه نيز اطلاعات جديدي به اين جدول افزوده مي شود. مي خواهيم با استفاده از چند فرمول و تركيب كردن اين فرمول ها به صورت پويا هميشه جمع و ميانگين فروش آخرين هفت روز را محاسبه نماييم.

كاربرد ترانهاده در اكسل

ترانهاده در اكسل از امكانات تقريباً جديدي است كه در چند سال اخير به منوي Paste اضافه شده است. شايد گاهي اتفاق مي‌افتد كه پس از وارد كردن اطلاعات به شكل يك جدول و انجام تمام تنظيمات آن متوجه شويد، اگر جاي سطر و ستون ها عوض مي‌شد جدولتان استفاده بيشتري مي‌داشت و يا شكل جذاب‌تري به خود مي‌گرفت.

روش‌هاي ترانهاده در اكسل

در اكسل عوض كردن جاي سطر و ستون و بالعكس (ترانهاده در اكسل ) با سه روش مختلف قابل انجام است. استفاده از گزينه موجود در منوي الحاق (Paste)، سريع ترين روش ممكن براي اين كار است. تابع Transpose هم روشي دومي است كه اغلب براي اين منظور استفاده مي‌شود و از فرمول‌هاي آماده آرايه‌اي است. استفاده از فرمول نويسي آرايه‌اي نيز با اندكي پيچدگي روش سومي است كه به ندرت استفاده مي‌شود.

ليست سفارشي در اكسل Custom List

اگر در برخي از كارهايتان به صورت مداوم با چند كلمه خاص كه تشكيل يك ليست را مي‌دهند سر و كار داريد و همواره از اين ليست استفاده مي‌كنيد، بهتر است براي خود يك ليست سفارشي درست كنيد. اين ليست به شما اين امكان را مي‌دهد كه به راحتي يك محدوده را پر كنيد. به عنوان مثال اگر با جدول برنامه هفتگي كار مي‌كنيد ليست شما مي‌تواند ايام هفته باشد. اگر جدولي داريد كه در آن كلماتي با پسوند اعداد ترتيبي استفاده مي‌شوند (هفته اول، هفته دوم، هفته سوم و …) ليست شما اعداد ترتيبي خواهد بود. يكي از قابليت هاي اين ليست‌ها، تركيب شدن آنها با ديگر كلمات است كه مي‌تواند به صورت پسوند به هر كلمه‌اي اضافه شوند. براي اين منظور ابتدا ليست خود را تنظيم كرده و در نهايت با استفاده از توابع متني ليست را با كلمات مورد دلخواه تركيب نماييد. ليست ها همواره كلمات مرتبط نيستند، اسامي افراد، اسامي شهرها، عناوين كتاب‌ها، شماره حساب ها و … نيز مي‌توانند محتويات ليست سفارشي باشند.

نام گذاري محدوده در اكسل اغلب كاري اضافي و وقت گير تلقي مي‌شود. اگر با حجم انبوهي از داده‌هاي جدول بندي شده مواجه شويد و اگر در فرمول‌هايتان مجبور به استفاده از اين داده‌ها باشيد، ارزش نام گذاري محدوده در اكسل بيش از پيش برايتان روشن خواهد شد.

در اكسل هر سلول به صورت پيش فرض نامي مخصوص به خود (آدرس) دارد كه در بخش محدوده در اكسل، توضيح داده شده است. (هر سلول از تقاطع يك ستون و يك سطر تشكيل شده و نام سلول نيز برگرفته از همين سطر و ستون ها است، به عنوان مثال سلول A1، از تقاطع ستون A و سطر ۱ تشكيل و نام گذاري شده است). استفاده از نام يا آدرس سلول ها و محدوده ها در فرمول نويسي كاري است كه تقريباً از مبتدي ترين تا حرفه‌اي ترين افراد به صورت مكرر انجام مي‌دهند.

آدرس دهي در اكسل و كاربرد آن در فرمول نويسي

آدرس دهي در اكسل از مفاهيم پايه و اساسي است. درك آدرس و كاربرد صحيح آن از اصول اوليه آموزشي اكسل است. هر سلول در اكسل داراي دو مشخصه اصلي مقدار و نام است. به عبارت ديگر زماني كه يك داده‌ در سلولي در اكسل ذخيره مي‌شود، دو موجوديت از آن براي ما اهميت مي‌يابد. اول اين كه مقدار داده چقدر است و دوم اين كه اين مقدار در كجا ذخيره شده است. مقدار توسط كاربر به روش‌هاي مختلف و به صورت مستقيم يا غير مستقيم وارد اكسل مي‌شود. ولي نام (آدرس) سلول موجوديتي است كه در نحوه تشكيل سلول نهفته است. همانطوري كه در محدوده در اكسل گفته شد، هر سلول از تقاطع يك ستون و يك سطر تشكيل مي‌شود. آدرس سلول نيز از نام ستون و سطر گرفته مي‌شود. سلول A1 از تقاطع ستون A و سطر ۱ تشكيل شده است.

اغلب از اكسل براي دو منظور كلي ذخيره داده‌ها و محاسبات بر روي داده‌ها استفاده مي‌شود. انجام هر گونه محاسبه بر روي داده‌ها مستلزم مراجعه به سلولِ محتوي داده و فراخواني آن است. در فرمول و توابع در اكسل بخش‌هاي مختلف فرمول و تابع تشريح شد (نام فرمول و آرگومان‌هاي فرمول). داده‌ها در قسمت آرگومان فرمول به كار گرفته مي‌شوند و به عبارت ديگر ورودي فرمول يا تابع، آرگومان آن است. داده‌ها خود به دو صورت وارد فرمول مي‌شوند. يا به صورت مستقيم توسط كاربر تايپ مي‌شوند يا از طريق سلول‌ها فراخواني مي‌شوند. به هنگام فراخواني داده، آدرس سلولي كه داده در آن ذخيره شده است، در آرگومان وارد مي‌شود.

در بين فرمول هاي موجود در اكسل فرمول index به واقع يكي از 5 فرمول برتر آن است ، اين فرمول همه كاره ، قوي و هوشمند است گرچه در ظاهر ساده به نظر مي رسد. اين فرمول قادر است تغيير عمده اي در روش آناليز داده ها و محاسبه اعداد به وجود آورد.

مفهوم فرمول:
به بيان ساده فرمول index فرمولي است كه به شما ارزش يا رفرنس يك داده را در يك جدول يا محدوده باز مي گرداند شايد در ظاهر اين موضوع جزئي به نظر برسد اما اگر به طور كامل با كاربرد هاي آن آشنا شويد شگفت زده خواهيد شد.

فرض كنيد اطلاعات كتابخانه محل زندگي خود را كه براي هر كتاب شامل نام نويسنده، سال انتشار، تعداد صفحه، انتشارات و… مي‌باشد را در يك فايل اكسل ذخيره كرده‌ايد. براي اينكه وقتي كد يا نام كتاب را در يك سلول وارد مي‌كنيد ساير اطلاعات مربوط به آن كتاب نمايش داده شود چه كار مي‌كنيد؟ در ادامه مطلب با آموزش اكسل پيشرفته امروز  همراه باشيد تا با نحوه جستجو در بانك‌هاي اطلاعاتي با استفاده از توابع موجود در اكسل آشنا شويد.

 ۱- تابع  LOOKUP  در اكسل
اين تابع دو فرم آرايه‌اي و برداري (Vector) دارد كه فرم برداري آن مدنظر ما است. در اكسل به يك محدوده از سلول‌ها كه تنها يك سطر يا يك ستون داشته باشد، Vector مي‌گويند مثلاً محدوده‌هاي A1:A88 يا A1:M1 هر دو Vector هستند.