آدرس دهي در اكسل و كاربرد آن در فرمول نويسي

آدرس دهي در اكسل از مفاهيم پايه و اساسي است. درك آدرس و كاربرد صحيح آن از اصول اوليه آموزشي اكسل است. هر سلول در اكسل داراي دو مشخصه اصلي مقدار و نام است. به عبارت ديگر زماني كه يك داده‌ در سلولي در اكسل ذخيره مي‌شود، دو موجوديت از آن براي ما اهميت مي‌يابد. اول اين كه مقدار داده چقدر است و دوم اين كه اين مقدار در كجا ذخيره شده است. مقدار توسط كاربر به روش‌هاي مختلف و به صورت مستقيم يا غير مستقيم وارد اكسل مي‌شود. ولي نام (آدرس) سلول موجوديتي است كه در نحوه تشكيل سلول نهفته است. همانطوري كه در محدوده در اكسل گفته شد، هر سلول از تقاطع يك ستون و يك سطر تشكيل مي‌شود. آدرس سلول نيز از نام ستون و سطر گرفته مي‌شود. سلول A1 از تقاطع ستون A و سطر ۱ تشكيل شده است.

اغلب از اكسل براي دو منظور كلي ذخيره داده‌ها و محاسبات بر روي داده‌ها استفاده مي‌شود. انجام هر گونه محاسبه بر روي داده‌ها مستلزم مراجعه به سلولِ محتوي داده و فراخواني آن است. در فرمول و توابع در اكسل بخش‌هاي مختلف فرمول و تابع تشريح شد (نام فرمول و آرگومان‌هاي فرمول). داده‌ها در قسمت آرگومان فرمول به كار گرفته مي‌شوند و به عبارت ديگر ورودي فرمول يا تابع، آرگومان آن است. داده‌ها خود به دو صورت وارد فرمول مي‌شوند. يا به صورت مستقيم توسط كاربر تايپ مي‌شوند يا از طريق سلول‌ها فراخواني مي‌شوند. به هنگام فراخواني داده، آدرس سلولي كه داده در آن ذخيره شده است، در آرگومان وارد مي‌شود.

معمولاً از اكسل براي ذخيره سازي داده‌ها يا انجام محاسبات بر روي داده‌ها استفاده مي‌شود. در برخي از موارد به نا به دلايلي نياز به نوشتن توضيح در مورد داده يا جدولي احساس مي‌شود. با توجه به كاربرد اصلي اكسل، اضافه كردن توضيح در سلول ها بعضاً منجر به ايجاد اختلال در محاسبات مي‌شود. در اين گونه موارد اكسل راهكار مناسبي در اختيار كاربران قرار مي‌دهد. يادداشت‌‌هاي توضيحي، نوشته‌هايي هستند كه مي‌توانند به هر سلولي در اكسل اضافه شوند‌ و توضيحات مورد نظر كاربر را منتقل كنند. يادداشت‌ توضيحي در اكسل در برگيرنده توضيحات يك فرمول، توضيح در مورد محتويات سلول و يا هر چيز ديگري است.

 آموزش اكسل به زبان ساده شامل بخش‌هاي مقدماتي، شروع كار با اكسل، توابع، آناليز داده ها و ويژوال بيسيك است. خلاصه‌اي از فصل‌هايي كه به مرور در عمران سافت براي آموزش اكسل قرار داده خواهد شد در بخش زير آمده است. علاوه بر اين سرفصل ها، مثال‌هاي متعددي نيز براي هر بخش تهيه شده است، براي درك مفهومي و يادگيري عميق استفاده همزمان از اين مثال‌ها مفيد خواهد بود. عمران سافت براي هر فصل مثال‌هاي مرتبط  و نمونه فايل هاي آموزشيِ فراواني در اختيار شما خواهد گذاشت. سعي بر اين است آموزش هاي مربوط به آخرين ورژن‌ نرم افزار در اينجا قرار داده شود، پس از انتشار ورژن هاي جديد، تغييرات ايجاد شده اطلاع رساني و قابليت هاي اضافه شده آموزش داده خواهد شد.

به جرات مي‌توان گفت مايكروسافت اكسل يكي از پر استفاده ترين نرم افزارهاي كاربردي در جهان است. شما قادر به وارد كردن هر نوع داده و اطلاعاتي در اكسل هستيد و لذا قابليت انجام محاسبات و حتي برنامه نويسي در اين نرم افزار را داريد و به همين دليل صدها ميليون نفر درسرتاسر جهان كاربر اكسل هستند. به واسطه اين نرم افزار مي‌توانيد همه نوع محاسبات رياضي، مهندسي، حسابداري، آماري و … را انجام دهيد.

در بين فرمول هاي موجود در اكسل فرمول index به واقع يكي از 5 فرمول برتر آن است ، اين فرمول همه كاره ، قوي و هوشمند است گرچه در ظاهر ساده به نظر مي رسد. اين فرمول قادر است تغيير عمده اي در روش آناليز داده ها و محاسبه اعداد به وجود آورد.

مفهوم فرمول:
به بيان ساده فرمول index فرمولي است كه به شما ارزش يا رفرنس يك داده را در يك جدول يا محدوده باز مي گرداند شايد در ظاهر اين موضوع جزئي به نظر برسد اما اگر به طور كامل با كاربرد هاي آن آشنا شويد شگفت زده خواهيد شد.

فرض كنيد اطلاعات كتابخانه محل زندگي خود را كه براي هر كتاب شامل نام نويسنده، سال انتشار، تعداد صفحه، انتشارات و… مي‌باشد را در يك فايل اكسل ذخيره كرده‌ايد. براي اينكه وقتي كد يا نام كتاب را در يك سلول وارد مي‌كنيد ساير اطلاعات مربوط به آن كتاب نمايش داده شود چه كار مي‌كنيد؟ در ادامه مطلب با آموزش اكسل پيشرفته امروز  همراه باشيد تا با نحوه جستجو در بانك‌هاي اطلاعاتي با استفاده از توابع موجود در اكسل آشنا شويد.

 ۱- تابع  LOOKUP  در اكسل
اين تابع دو فرم آرايه‌اي و برداري (Vector) دارد كه فرم برداري آن مدنظر ما است. در اكسل به يك محدوده از سلول‌ها كه تنها يك سطر يا يك ستون داشته باشد، Vector مي‌گويند مثلاً محدوده‌هاي A1:A88 يا A1:M1 هر دو Vector هستند.

اگر مي‌خواهيد با روش مخفي كردن سطرها يا ستون‌ها و يا برگه‌‌ي خاصي درون يك فايل اكسل و همچنين آشكار كردن قسمت‌هاي مخفي شده آشنا شويد در ادامه مطلب با آموزش  اكسل  همراه باشيد.

روش مخفي كردن:
براي مخفي كردن سطرها و ستون‌ها ابتدا سطر و يا ستون (هاي) مورد نظر را انتخاب نماييد براي انتخاب سطرها و ستون‌هاي دلخواه در صفحه گسترده جاري، ابتدا اولين سطر و يا ستون را انتخاب كنيد. سپس با فشردن و نگه داشتن كليد Ctrl، اقدام به كليك كردن و انتخاب سطر و يا ستون‌هاي بعدي نماييد. با اين روش قادر خواهيد بود، يك يا چندين سطر و ستون را به حالت انتخاب شده در آوريد.

رصورتي كه مدت زمان زيادي را با برنامه ي اكسل كار مي كنيد، حتما به رنگ خاكستري خطوط راهنماي موجود در اكسل توجه كرده ايد. اگر از رنگ خاكستري و پيشفرض اين خطوط خسته شده ايد، مي توان با اين ترفندي كه امروز خدمت شما معرفي مي كنيم رنگ دلخواه خود را براي خطوط راهنماي اكسل تنظيم كنيد.

در آموزش اكسل امروز قصد داريم به شما ياد بدهيم كه چگونه رنگ خطوط راهنماي اكسل را تغيير دهيد. بياييد در ادامه نگاهي به اين آموزش بياندازيم