ترفندهاي نرم افزار اكسل

آيا مي دانيد كه مي توانيد تنظيمات يك Filter را در Excel ذخيره كنيد؟
و دفعه بعدي كه مي خواهيد Filter كنيد لازم نيست كه تك به تك شرطهاي آن فيلتر را بر روي ستونها بگذاريد فقط كافيست كه روي يك گزينه كليك كنيد تا دقيقا آن Filter اعمال شود.

براي ذخيره كردن تنظيمات Filter در يك فايل Excel
ابتدا فيلتر مورد نظر را اعمال كنيد و شرطها را بگذاريد
سپس
View --> WorkBook Views --> Custom View

را بزنيد و سپس در پنجره باز شده با گزينه Add يك View به اين فايل اضافه كنيد.

براي دفعات بعدي مي توانيد به همين جا رفته با زدن گزينه Show دقيقا فيلتري را كه قبلا شرطهاي آنرا تعيين كرده ايد را مشاهده نماييد.

يكي از اين دلايل را با هم بررسي مي كنيم و آن اين است كه تعداد زيادي از سلولهاي Excel كه استفاده نمي شوند و شما در آنها مقداري را تايپ نكرده ايد در حافظه بار گذاري مي گردند .

هر شيت Excel 2007 يا اكسل 2010 چيزي بيش از يك ميليارد سلول دارد و واضح است كه اين همه سلول در حافظه فراخواني نخواند شد در برخي از موارد كاربر باعث مي شود كه سلولهايي بيش از آنچه مورد نياز است در حافظه كامپيوتر بارگذاري گردد مثلا در يك خانه يك Space اشتباها تايپ شده است و ...

كجا مي توانيد فايلهاي Excel خود ذخيره كنيدكه هرگز از بين نروند؟

فضاي وب ابزار بسيار را در اختيار كاربران حرفه اي قرار مي دهد زيرا كاربران رايانه مايل هستند كه بسياري از فايلهاي خود را همواره در دسترس داشته باشند و بتوانند آنها را در محل مطمئني كه احتمال از بين رفتن فايها نباشد نگهداري كنند.

شركت Microsoft براي كاربران خود يك فضاي با حجم  به صورت رايگان در نظر گرفته است و در محصول Office 2010 ، مانند نرم افزار Excel , Word , Powerpoint در منوي File گزينه Share شما مي توانيد گزينه Save to SkyDrive را مشاهده نماييد.

در ابتدا توجه داشته باشيد كه برخي از اين كليدها فقط بر روي محدوده‌اي از اكسل كه حاوي داده‌هايي باشد (خالي نباشد) كار مي‌كند و ابتدا بايد Active Cell در اين ناحيه قرار داده شود و براي اينكار كافيست كه يكبار روي يك سلول آن محدوده كليد كنيد.
Ctrl+Home

از اين كليد براي رفتن به سلول A1 در Sheet استفاده مي‌كنم.
Ctrl+down

معرفي Google Docs :يكي از خدمات شركت گوگل Google Docs است كه توسط آن مي توان فايلها Documents(word) ، SpreadSheets (Excel) ، Presentation(PowerPoint) را ايجاد كرد.

 از جمله امكانات ديگر اين تكنولوژي رايگان شركت گوگل مي توان به موارد :

 ايجاد فايلها :

به سادگي مي توان كارهاي اوليه مانند بالت، مرتب سازي، ساخت جدول، فرمول نويسي و عوض كردن فونت را انجام داد البته به صورت مجاني .

Tools à Options à View à Zero Value

Cell Formatting : 0;-0;;@

براي نشان ندادن صفرها از راه Conditional Formation :

مقادير برابر صفر را با فونت سفيد نشان دهد !  J

 

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)
   

Returns a blank cell when the value is zero (blank cell)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3)
   

Returns a dash when the value is zero (-)

فورمول عدم تكرار در اكسل
با استفاده از Data Validation

    فرض كنيم اعداد شما در ستون A سطرهاي 1 تا 100 وارد مي‌شوند. ابتدا سلولهاي A1 تا A100 را انتخاب كنيد سپس از منوي بالا به قسمت Data و بعد از آن Data Validation وارد شويد. در بخش setting و در قسمت allow گزينه custom را انتخاب نماييد. سپس در قسمت Formula فرمول زير را وارد كنيد