آموزش مقدماتي اكسل

 كساني كه با اكسل كار ميكنند  پروژهاي سنگين با اكسل اجرا ميكنند و داراي شيت هاي بسيار زيادي ميباشد و ممكن است پيدا كردن شيت مورد نظر مشكل باشد.

 ميتوانيد شيت هاي اكسل را مرتب سازي كنيد تا پيدا كردن شيت مورد نظر ساده تر شود.

 در ادامه روش دسته بندي شيت هاي اكسل را آموزش خواهيم داد.

 براي شروع، به منظور باز كردن ويرايشگر Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) كليدهاي تركيبي Alt+F11 را فشار دهيد. سپس به مسير Insert > Module برويد.

ماكروي زير را كه در واقع از وبسايت پشتيباني مايكروسافت است كپي كرده و در پنجره‌ي ماژولي كه ظاهر ميشود پيست كنيد.

اين كار مي تواند بسيار مفيد براي استفاده در بسياري از موقعيت ها باشد. مثلا به وجود آوردن يك آموزش يا نمايش دادن يك كار گرافيكي از نمودار ها و جدول ها و ...

براي اين كار چندين روش وجود دارد كه مي توانيد با استفاده از آن ها اين عمل را انجام دهيد. اين مقاله به شما چند روش را آموزش مي دهد تا بتوانيد به درستي اين كار را انجام دهيد

روش اول: استفاده از Word براي به وجود آوردن يك فايل تصوير از صفحه اكسل

1- جدولي از اكسل را كه مي خواهيد اين كار را انجام دهيد در اينجا پديد آوريد. اين جدول را در ورد Paste كنيد. براي اين كار بر روي صفحه كليك راست كنيد و در قسمت Paste options به شكل تصوير وارد اين صفحه كنيد. بر روي تصويري را كه وارد كرديد كليك راست كنيد و گزينه Save as picture را بزنيد . اكنون اين تصوير از اكسل  به صورت يك تصوير در كامپيوتر شما ذخيره شده است.

 در اكسل شما مي توانيد به صورت جداگانه در هر صفحه به حذف كردن مكان هايي كه نمي خواهيد بپردازيد. اگر اين كار را تك تك انجام دهيد، وقت زيادي از شما مي گيرد. ما در اين مقاله از سرزمين دانلود مي خواهيم روشي براي انجام دادن سريع اين كار را به شما آموزش دهيم.
 ابتدا صفحه اكسلي را كه مي خواهيد ويرايش كنيد، باز كنيد و سلول هاي مورد نظر خود را انتخاب كنيد. براي آنكه اين كار را سريع تر انجام دهيد بر روي مثلثي كه بين معرف هاي سطح و ستون است بزنيد تا تمام سلول هاي استفاده شده شما را انتخاب كند.
پس از آن كليد F5 را بزنيد و دكمه Special را انتخاب كنيد تا به منوي آن وارد شويد. در اين قسمت جا هاي خالي را انتخاب كنيد و OK را بزنيد. اين كار باعث مي شود كه تمامي سلول هاي خالي را انتخاب كنيد.

معمولاً از اكسل براي ذخيره سازي داده‌ها يا انجام محاسبات بر روي داده‌ها استفاده مي‌شود. در برخي از موارد به نا به دلايلي نياز به نوشتن توضيح در مورد داده يا جدولي احساس مي‌شود. با توجه به كاربرد اصلي اكسل، اضافه كردن توضيح در سلول ها بعضاً منجر به ايجاد اختلال در محاسبات مي‌شود. در اين گونه موارد اكسل راهكار مناسبي در اختيار كاربران قرار مي‌دهد. يادداشت‌‌هاي توضيحي، نوشته‌هايي هستند كه مي‌توانند به هر سلولي در اكسل اضافه شوند‌ و توضيحات مورد نظر كاربر را منتقل كنند. يادداشت‌ توضيحي در اكسل در برگيرنده توضيحات يك فرمول، توضيح در مورد محتويات سلول و يا هر چيز ديگري است.

 آموزش اكسل به زبان ساده شامل بخش‌هاي مقدماتي، شروع كار با اكسل، توابع، آناليز داده ها و ويژوال بيسيك است. خلاصه‌اي از فصل‌هايي كه به مرور در عمران سافت براي آموزش اكسل قرار داده خواهد شد در بخش زير آمده است. علاوه بر اين سرفصل ها، مثال‌هاي متعددي نيز براي هر بخش تهيه شده است، براي درك مفهومي و يادگيري عميق استفاده همزمان از اين مثال‌ها مفيد خواهد بود. عمران سافت براي هر فصل مثال‌هاي مرتبط  و نمونه فايل هاي آموزشيِ فراواني در اختيار شما خواهد گذاشت. سعي بر اين است آموزش هاي مربوط به آخرين ورژن‌ نرم افزار در اينجا قرار داده شود، پس از انتشار ورژن هاي جديد، تغييرات ايجاد شده اطلاع رساني و قابليت هاي اضافه شده آموزش داده خواهد شد.

به جرات مي‌توان گفت مايكروسافت اكسل يكي از پر استفاده ترين نرم افزارهاي كاربردي در جهان است. شما قادر به وارد كردن هر نوع داده و اطلاعاتي در اكسل هستيد و لذا قابليت انجام محاسبات و حتي برنامه نويسي در اين نرم افزار را داريد و به همين دليل صدها ميليون نفر درسرتاسر جهان كاربر اكسل هستند. به واسطه اين نرم افزار مي‌توانيد همه نوع محاسبات رياضي، مهندسي، حسابداري، آماري و … را انجام دهيد.

اگر مي‌خواهيد با روش مخفي كردن سطرها يا ستون‌ها و يا برگه‌‌ي خاصي درون يك فايل اكسل و همچنين آشكار كردن قسمت‌هاي مخفي شده آشنا شويد در ادامه مطلب با آموزش  اكسل  همراه باشيد.

روش مخفي كردن:
براي مخفي كردن سطرها و ستون‌ها ابتدا سطر و يا ستون (هاي) مورد نظر را انتخاب نماييد براي انتخاب سطرها و ستون‌هاي دلخواه در صفحه گسترده جاري، ابتدا اولين سطر و يا ستون را انتخاب كنيد. سپس با فشردن و نگه داشتن كليد Ctrl، اقدام به كليك كردن و انتخاب سطر و يا ستون‌هاي بعدي نماييد. با اين روش قادر خواهيد بود، يك يا چندين سطر و ستون را به حالت انتخاب شده در آوريد.