آموزش پيشرفته اكسل

Comment يا كامنت در اكسل در مواردي كه كابران نياز به درج ديدگاه، نظر، عكس و يا به طور كل كامنت خاصي براي سلول ها داشته باشند بكار برده ميشود.

كامنت در اكسل براي هر سلول به صورت جداگانه درج ميگردد و نميتوان يك كامنت را به چند سلول اختصاص داد و يا براي يك سلول چند كامنت نوشت.

كاربردهاي كامنت در اكسل

به طور كلي كامنت ها را ميتوان در موارد زير به كار برد:

• براي درج كامنت ها بر روي فايل هاي (سلول هاي اكسل) مورد بررسي
• براي درج تغييرات و پيشنهادات
• براي درج عكس هاي مربوط به محتواي سلول، مثلاً در ليست كاركنان ميتوان عكس هر شخص را در كادر كامنت مربوط به سلول حاوي نام آن شخص قرار داد

شايد به اين نكته توجه كرده باشيد هنگامي كه در يك سلول اكسل يكي از ماههاي ميلادي را نوشته (مثلاً بنويسيم Jan) و آن را به سلول هاي پايين درگ كنيم تمام ماههاي ميلادي به ترتيب نوشته مي شوند. همچنين با تايپ هر كدام از روزها و درگ كردن آنها، بقيه روزها به صورت اتوماتيك نوشته مي شوند.

اما اگر ايام هفته فارسي يا ماههاي شمسي را بخواهيم با اين روش تكميل كنيم، چنين اتفاقي نمي افتد. علت آن است كه قبل از اين كار ابتدا بايد آنها را به ليست هاي اكسل اضافه كنيم.

تابع SUM عمليات جمع زدن را انجام ميدهد. اما تابع SUMIF عمليات جمع زدن با داشتن شرط دلخواه را انجام مي دهد.

شكل كلي اين تابع به شكل (SUMIF(range,criteria,sum_range=مي باشد.

در اين تابع range يك سلول يا محدوده اي از سلولها مي باشد. Criteria شرطي است كه بايد سلول يا محدوده سلولهاي range داشته باشند و sum_range جمع سلول يا محدوده سلولها مي باشد به شرطي كه اين محدوده داراي شرط خواسته شده باشد.

به عنوان مثال در يك فروشگاه لوازم التحرير تعدادي فروشنده فعاليت مي كنند. گزارش فعاليت آنها به شرح جدول ذيل مي باشد.

همانطور كه با استفاده از فرمول Vlookup در اكسل مي توان مطالب وابسته به يك كد را به صورت اتوماتيك احضار كرد با روش زير ميتوان ابن كار را با تصاوير انجام داد.

ابتدا تصاوير را در ستون A قرار دهيد. (Inser Picture) اندازه سلول بايد متناسب با سايز تصوير باشد. در ستون B اسامي يا كد پرسنلي مربوط به هر تصوير را وارد نماييد. در ستون C و در يك سلول دلخواه مثلاً C1 يك ليست بازشو از اطلاعات ستون B ايجاد نماييد. روش كار مطابق تصاوير 1 تا 3

در يك سلول دلخواه مثلاً  T1 فرمول را به

شكل  INDEX($A$1:$A$4,MATCH($C$1,$B$1:$B$4,0)) بنويسيد و اين فرمول را در حافظه كپي نماييد. (ctrl+C) و بعد كليك Esc را فشار دهيد.

فرض كنيد به افرادي كه با شما كار مي كنند در تاريخ هاي مختلف مبالغي را به عنوان مساعده حقوق پرداخت كرده ايد. در يك شيت اسامي و مشخصات نفرات همراه با كد پرسنلي هر شخص ثبت شده است. در شيت ديگر مبلغ مساعده هاي پرداختي را فقط با ذكر شماره پرسنلي هر فرد ياداشت كرده ايد. اكنون اگر بخواهيد بدانيد كه جمع دريافتي هر نفر و تعداد دريافت هاي او چقدر است در شيتي به نام “جمع پرداختي” فرمول هاي لازم جهت اين كار نوشته شده است.

در شيت “پرسنل”  اسامي و مشخصات پرسنل ثبت شده است. در شيت “پرداختها” مبالغ پرداختي به پرسنل و در شيت “جمع پرداختي” جمع مبالغ پرداختي به هر شخص مشخص ميگردد.

هدف از اين پست آموزش ايجاد ليست پايين افتادني هوشمند است كه با تايپ هر كلمه، كليه نام هاي داراي حرف تايپ شده را جهت انتخاب به كاربر پيشنهاد دهد.

براي ايجاد چنين ليستي بايد مراحل زير را انجام دهيم

مرحله اول: ايجاد و تنظيم باكس جستجو

در اين مرحله ما يك كامبو باكس داريم  بايد تنظيمات آن را طوري انجام دهيم كه هنگام تايپ متن در اين كامبوباكس، متن آن نيز در جعبه جستجو ظاهر شود. براي انجام اين كار به شرح ذيل عمل مي كنيم.

در تب (سربرگ) developer  و در بخش ActiveX Control ابزار ComboBox را انتخاب مي كنيم (اگر سربرگ Developer در نوار ريبون ديده نمي شود مسير زير را براي فعال كردن آن طي كنيد.

در اين مقاله مي خواهيم با استفاده از تركيب تابع INDEX و ابزار CONDITIONAL FORMATTING موقعيت يك مقدار را در يك جدول از داده ها پيدا نموده و آن را با رنگ متمايز مشخص نماييم.

در اين آموزش از تابع INDEX و ابزارهاي CONDITIONAL FORMATTING و DATA VALIDATION استفاده مي كنيم.

جدولي مطابق شكل زير داريم كه از 6 رديف و 5 ستون تشكيل شده است. تعداد 30 عدد مختلف در اين جدول قرار دارد (داده ها مي توانند تكراري هم باشند). مي خواهيم سطر و ستون دلخواه را وارد نموده و با استفاده از تابع INDEX مقدار واقع در تقاطع اين سطر و ستون را بدست آوريم. ضمناً عدد پيدا شده نيز بايد با يك رنگ دلخواه در جدول مشخص گردد.

ابتدا جدول را تشكيل داده و اعداد را در آن وارد مي كنيم.