آموزش اكسل Excel

براي تسلط بيشتر به يك پروژه اكسل، علاوه بر كار با سلول ها، لازم است كه كار با برگه ها يا Sheetها را نيز بياموزيد. در اين درس شيوه كار با برگه ها را بررسي مي كنيم.

جابجايي بين برگه ها
همانطور كه مي دانيد، پس از ايجاد يك سند اكسل، به طور پيش فرض ۳ برگه ايجاد مي شود. پس از اجراي برنامه، يكي از برگه ها فعال است. اما ممكن است شما بخواهيد برگه ديگري را مشاهده كنيد. با كليك بر روي زبانه هر برگه يا Sheet مي توان آن را فعال كرد. در برخي پروژه ها ممكن است با برگه هاي زيادي سركار داشته باشيد. در اين صورت بهتر است از كليدهاي ميانبر Ctrl+Page Down و Ctrl+Page Up براي حركت در بين برگه ها استفاده كنيد.

قالب بندي به تنظيمات درون يك سلول، قالب بندي سلول مي گويند. به طور مثال وقتي اعداد را سه رقم سه رقم با علامت كاما جدا كنيم، سلول را به يك نوعي «قالب بندي» كرده ايم. تنظيمات قالب بندي مي تواند شامل رنگ، اندازه، نوع داده و... باشد.

شيوه نمايش اعداد، تاريخ و ساعت در يك سلول
در زبانه Home و در بخش Number گروهي گزينه وجود دارد كه براي شيوه نمايش اعداد، تاريخ و ساعت در يك سلول از آنها استفاده مي شود. در تصوير زير كاربرد گزينه هاي زبانه اول توضيح داده شده است.

يك سلول مي تواند يك «مقدار» يا يك «فرمول» را بپذيرد. براي وارد كردن داده در يك سلول، كافيست كه بر روي آن سلول كليك چپ كنيد و سپس داده مورد نظر را تايپ كنيد. براي اينكه داده مورد نظر را در نهايت به سلول اختصاص دهيد، بايد پس از وارد كردن، يكي از كليدهاي Enter يا Tab از صفحه كليد را فشار دهيد.
در صورتي كه كليد Enter را انتخاب كنيد، بعد از اينكه داده به سلول اختصاص داده شد، مكان نما در سلول زيرين قرار مي گيرد. در صورتي كه كليد Tabرا انتخاب كنيد، داده به سلول اختصاص داده شده و مكان نما در سلول بعدي قرار مي گيرد.

در اين درس با اصطلاحات و عبارات بيشتري آشنا خواهيم شد. در عين حال كار با سلول ها را خواهيم آموخت و چند تمرين نيز انجام خواهيم داد. در ابتدا به معرفي صفحه هاي گسترده و يا همان شيت ها مي پردازيم، بعد از آشنايي با انواع اطلاعات به انجام عملي كارها و فرمول نويسي ها خواهيم پرداخت.

صفحه گسترده
به طور كلي به صفحات جدول بندي شده اي كه قابليت انجام محاسبات رياضي را دارند صفحه گسترده مي گويند. نرم افزار اكسل يك نرم افزار «صفحه گسترده» است كه مي توانيد داده ها را به صورت سطر و ستون در آن وارد كنيد و سپس بر روي داده هاي تان عملياتي مانند محاسبات رياضي، مرتب سازي، دسته بندي و... را انجام دهيد. همچنين مي توانيد براي درك بهتر عمليات و نتايج رياضي، داده هايتان را بر روي نمودار نشان داده و در نهايت آن را چاپ كنيد.

نرم افزار اكسل، يكي از نرم افزارهاي بسته مجموعه آفيس (Office) محصول شركت مايكروسافت است كه در دسته برنامه هاي اداري (Desktop Application) اين مجموعه قرار دارد. از اين برنامه براي انجام محاسبات رياضي و كشيدن نمودار به وسيله ابزارهاي گرافيكي استفاده مي شود. اكسل توانايي انجام محاسبات دشوار رياضي را دارد و كمتر كسي است كه براي ذخيره سازي و تجزيه و تحليل اطلاعات حسابداري و يا رياضي، از اكسل استفاده نكرده باشد.

معرفي بخش ها و زبانه هاي اصلي و آشنايي با محيط برنامه
همانطور كه در تصوير زير مي بينيد، در صفحه اصلي يك سند اكسل، گزينه ها و ابزارهايي وجود دارد كه در زير به طور خلاصه كاربرد هر مورد را توضيح مي دهيم. برخي از اين گزينه ها نياز به توضيح مفصل تر دارد كه در درس هاي بعدي با آنها بيشتر آشنا خواهيم شد.

اين برنامه براي ماسبات رياضي (با قابليت انجام محاسبات دشوار رياضي) و ترسيم نمودار به وسيله‌ي ابزارهاي گرافيكي به كار مي‌رود. اكسل بعد از نسخه‌ي 5 در 1993، جزئي از مايكروسافت آفيس شد. مايكروسافت اكسل داراي خصوصيات اصلي تمام نرم‌افزارهاي صفحه‌گسترده است. با استفاده از جدولي متشكل از رديف‌ها و ستون‌ها مي‌توان، داده‌ها و اطلاعات را سازماندهي و همچنين با استفاده از همين داده‌ها، به انجام محاسبات پرداخت.

ﻣﺪﺗﻬﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ اﻓﺮاد ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ . اﻓﺮاد ﺑﺴﻴﺎرﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ. ﻣﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ اﮐﺴﻞ را ﯾﺎد ﺑﮕﻴﺮﻧﺪ ﺑﺮﺧﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل. اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎﯼ ﺧﻮد در اﯾﻦ ﻧﺮم. اﻓﺰار ﺟﺎدوﯾﯽ هستند ﮐﺘﺎب ﮐﻪ ﺗﺮﺟﻤﻪ اﯼ از ﮐﺘﺎب Learn Excel Fast & Easy ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ همين اﻧﮕﻴﺰﻩ‬ ﻧﮕﺎﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ. در ﺗﺮﺟﻤﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺳﻌﯽ ﺑﺮ اﻣﺎﻧﺖ دارﯼ ﺑﻮدﻩ اﺳﺖ.در ﺑﺮﺧﯽ‬ ﻣﻮاﻗﻊ ﺗﺠﺮﺑﻪ هاﯼ ﺷﺨﺼﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.ﺑﺮﺧﯽ ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬ رﻧﮕﯽ ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.‬ ‫اﻣﻴﺪوارم ﮐﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﮐﻤﮑﯽ در ﯾﺎدﮔﻴﺮﯼ اﯾﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺎﺷﺪ...