آموزش پيشرفته اكسل

گاهاً در صفحات اكسل سطرها و ستون‌هاي خالي زيادي به چشم مي‌خورد كه عمداً براي خوانا تر شدن داده‌ها ايجاد مي‌شوند. ولي در برخي موارد نيز، اين سطرها و ستون‌هاي خالي به صورت ناخواسته در ميان داده‌ها ظاهر مي‌شوند. حذف سطرها و ستون‌هاي خالي در اكسل راهكارهاي گوناگوني دارد. بسته به حجم داده‌ها، تعداد سطر و ستون‌هاي خالي، تعداد دفعات تكرار عمليات حذف و سطح توانايي كاربر، يكي از اين راهكارها استفاده مي‌شود.

ضرورت حذف سطرها و ستون‌هاي خالي در اكسل

اگر مي‌خواهيد داده‌هاي خود را كه در اكسل داراي سطر و ستون خالي هستند به نرم‌افزار ديگري مانند Access منتقل كنيد يا اگر قصد داريد بر روي اين داده‌ها عمليات محاسباتي طولاني و پيچيده‌اي انجام دهيد، با وجود سطرها و ستون‌هاي خالي كارتان دشوار مي‌شود و بعضاً نتيجه مطلوب را از كار بر روي اين گونه داده‌ها، به دست نخواهيد آورد. از سويي ديگر در ارائه گزارش كاغذي از صفحات اكسل، چاپ كردن داده‌هايي كه داراي سطر و ستون خالي هستند چندان رضايت بخش نيست. لذا در اين موقعيت ها مجبور به حذف سطرها و ستون‌هاي خالي در اكسل خواهيد شد.

 برخي از توابع مالي استفاده هاي زيادي در اكسل دارند ، كه به طور خلاصه به شرح 4 مورد از آنها خواهيم پرداخت:

 تابع PMT

اين تابع براي محاسبه مبلغ اقساط ساليانه يك وام با بهره ثابت بكار مي رود.

 =PMT(  نرخ بهره سالانه; تعداد اقساط سالانه  ; مبلغ كل وام )

در مورد توابع مالي اين نكته ضروري است كه اگر تمام مواردمثبت باشد اكسل به صورت خودكار جواب را منفي نمايش مي دهد ( شما را بدهكار مي كند ) براي  جلوگيري از اين كار ، معمولا مبلغ وام را منفي نمايش مي دهند تا ساير جواب ها مثبت نشان داده شود.

اين نكته هم ضروري است كه بدانيم ساختار ها بايد همگون باشند يعني اگر كاربر بهره سالانه استفاده مي كند مبلغ قسط هم سالانه نمايش داده مي شود ، تعداد اقساط هم همان تعداد سال هاي پرداخت وام تلقي مي گردد.

فرض كنيد يك ليست از شماره هاي دانشجويي يك كلاس داريم و مي خواهيم نمره ي هر دانشجو را در جلوي شماره اش وارد كنيم .فرمي لازم داريم تا با تايپ شماره دانشجويي آنرا در فهرست يافته و پس از ورود نمره آنرا در مقابلش ثبت كرده َ شماره دانشجويي بعدي را از كاربر بگيرد.

پاسخ: ابتدا يك سلول از جدول انتخاب شود.سپس ابزار form  را از بخش ابزار هاي اكسل :

QATMORE COMMANDS ALL COMMANDSFORM..

انتخاب مي كنيم. حال با انتخاب اين ابزار كاربر قادر است بسياري از قابليت هاي يك فرم ساده در ورود و نمايش داده ها را استفاده كند.

گاهي اوقات لازم است كه از يك ساختار پيچيده تر براي فيلتر سازي داده ها استفاده كنيم . براي اين منظور به منوي data وراد شده ابزار advanced filter را انتخاب مي كنيم . اين ابزار قابليت تركيت شروط را به صورت شرط هاي and , or دارد .همانطور كه در تصاوير مشاهده مي نماييد شرطهايي كه در كنار يكديگر قرار مي گيرند( علي و tejarat) حكم and و انهايي كه زير هم قرار مي گيرند (علي و رضا )حكم or  دارند. اين شرط به صورت زير خوانده مي شود :

"ركوردهايي از علي كه از بانك تجارت دريافتي داشته است و يا ركوردهايي از رضا كه از بانك ملي دريافتي داشته است.

فرمولهاي رياضي و مثلثاتي اكسل (59 تابع) :
 
Math and Trigonometry functions
 
P : بيان كننده اين است كه فرمول به صورت برداري عمل مي‌كند.
N : بيان كننده اين است كه فرمول با محاسبه مجدد مقداري متفاوت خواهد داشت.(F9)
@ : بيان كننده اين است كه براي استفاده از فرمول بايد Analysis toolPak بايد نصب شود.

محاسبه ماليات در Excel يك فرمول تو درتو مي باشد.

كه براي محاسبه ماليات حقوق و دستمزد در Excel يك شخص در ماه مورد استفاده قرار مي‌گيرد .لازم ميدانم كه بگويم اولا اين فرمول نياز مختصري به دانستن حسابداري دارد و ثانيا اينكه اعداد مندرج در فرمول براساس جدول ماليات حقوق و دستمزد مي باشد كه همه ساله بر اساس يك فرمول خاص محاسبه شده و از طريق وزارت اقتصاد و دارائي  به اطلاع تمامي شركتها مي رسد كه شركتها نيز بايستي ماليات حقوق را بر اين اساس محاسبه و از حقوق كسر نمايند.

ناگفته نماند كه اعداد مورد محاسبه درفرمول در سال 1385 مورد استفاده قرارمي گرفته است.

Solver يك Add-In مي‌باشد ، بدين معني كه يكي از امكانات جانبي نرم افزار است و برنامه‌اي است كه بر روي اكسل سوار شده و توسط آن مي‌توان مسائل بهينه سازي و مسائلي از جمله برنامه ريزي خطي كه در مهندسي صنايع با آن سروكار داريم را حل كنيم . اين Add-In همراه با خود نرم افزار وجود دارد   و در اين مقاله سعي بر معرفي كاربرد اين ابزار شده است.